Digitaaliset työkalut etä- ja paikkariippumattoman työn koordinaatiossa (DigiPaikka) (DigiPaikka)
Päärahoittaja
Rahoittajan antama koodi/diaarinumero: S30646
Päärahoittajan myöntämä tuki (€)
- 131 220,00
Rahoitusohjelma
Hankkeen aikataulu
Hankkeen aloituspäivämäärä: 01.01.2024
Hankkeen päättymispäivämäärä: 31.12.2026
Tiivistelmä
Tuoreissa tutkimuksissa on havaittu, että paikkariippumattoman työn hyödyntäminen kasvattaa resilienssiä ja ylläpitää yritysten kilpailukykyä muuttuvassa toimintaympäristössä. Digitaaliset ratkaisut mahdollistavat paikkariippumattoman työn yleistymisen ja sen myötä osaavan työvoiman saatavuuden yrityksiin ja alueille, jotka kärsivät työtekijäpulasta. Paikkariippumattomuutta ei vielä osata laajasti hyödyntää organisaatioissa, vaikka sille olisi kasvavaa tarvetta merkittävien työvoiman saatavuuden haasteiden valossa. Erityisesti paikkariippumattoman työn koordinointiin liittyy kehitystarpeita. Paikkariippumattomuuden tuoma sosiotekninen muutos edellyttää niin esihenkilöiltä, työntekijöiltä kuin organisaation hallinnolta uudenlaisia koordinaatiomenetelmiä ja -taitoja ja valmiutta käyttää digitaalisia työkaluja. Työn lisääntyvä itseohjautuvuus ja tarve uusien digityökalujen omaksumiseen aiheuttavat lisäkuormitusta yritysten henkilöstön ja johdon parissa, heijastuen mm. työn imun kokemukseen ja hyvinvointiin ja siten tuottavuuteen. Digitalisaation hyötyjen varmistamiseksi ja kuormituksen hallitsemiseksi on taattava teknologioiden yhteensopivuus ja käyttäjien riittävät taidot, jotta työkaluja voidaan käyttää täysipainoisesti.Hankkeen pääasiallinen tavoite on ratkaista etä- ja paikkariippumattoman työn koordinaatioon liittyviä ongelmia ottamalla käyttöön soveltuvia digitaalisia työkaluja ja tehostamalla niiden käyttöä, sekä muovaamalla asenneilmastoa paikkariippumatonta työtä ja digityökaluja kohtaan mikro- ja pk-yrityksissä ja yhdistyksissä. Paikkariippumattoman työn koordinaatiota kehittämällä haetaan ratkaisuja 1) työvoiman saatavuuden ja sitouttamisen haasteisiin, 2) työhyvinvointiin ja 3) työn tuottavuuteen. Hankkeen toimenpiteillä tavoitellaan tasapainoa tuottavuuden lisäämisen ja kuormituksen hallinnan välillä, ja siten tuetaan yritysten liiketoiminnan kestävää kehitystä ja organisaatioiden uudistumista.Hankkeessa kartoitetaan paikkariippumattoman työn haasteita mm. asenteissa, digitaidoissa, digiarkkitehtuurissa, digityökalujen täysipainoisessa hyödyntämisessä, työhyvinvoinnissa sekä työn johtamisessa, tuottavuudessa ja kuormittavuudessa. Kartoituksen perusteella organisaatioille tarjotaan työpajoja, valmennusta ja laitekokeiluja oleellisimpiin haasteisiin vastaamiseksi. Toimenpiteillä pyritään lisäämään avoimuutta ja valmiuksia digitaalisten työkalujen sekä etä- ja paikkariippumattoman työn hyödyntämiselle. Osallistujia tuetaan työtapojen ja työkulttuurin kehittämiseen kestävällä tavalla keskittymällä etätyön koordinaatioon sekä esihenkilöiden ja työntekijöiden itsekontrolliin työn hallinnassa. Työhyvinvointia tuetaan toimenpiteillä, joilla vähennetään digitaalista kuormitusta esim. täyttämällä havaittuja osaamistarpeita. Toimenpiteiden vaikutuksia yritysten paikkariippumattoman työn valmiuksiin arvioidaan jälkiselvityksen avulla. Tulosten perusteella luodaan yleisesti hyödynnettävissä oleva tiekartta, jonka avulla organisaatiot voivat selvittää ja kehittää taitojaan ja toimintaansa vastaamaan nykyisten ja tulevien työntekijöidensä tarpeisiin. Tuloksena niiden tuottavuus, kilpailukyky ja kollektiivinen hyvinvointi kehittyvät kestävällä tavalla.Paikkariippumattoman työn kehittäminen tukee yritysten kasvua ja kansainvälistymistä ja auttaa turvaamaan osaavan työvoiman saannin. Paikkariippumattomuus ja uusi joustavampi työskentelykulttuuri johtaa myös uusien, etenkin korkeaa osaamista edellyttävien työpaikkojen syntyyn ja mahdollistaa uutta liiketoimintaa.
